Prestations
Une approche sur-mesure et bilingue pour structurer votre activité au quotidien, libérer votre temps et valorisez votre image.
Gestion Administrative
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Gestion et traitement du courrier (physique et numérique) Rédaction et saisie de documents professionnels, courriers et e-mail.
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Mise en page et relecture, optimisation en visuelle de vos rapports, présentation et correction orthographique / syntaxique
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Classement, archivage numérique de documents
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Suivi des procédures et formalités, prise en charge de vos démarches administratives courantes
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Saisie de données et mise à jour de vos tableaux de bords, fichiers client ou bases de données
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Formalités administratives diverses assistance sur-mesure pour vos autre besoins administratifs en ligne.
Support Bilingue Franco-Espagnol
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Traduction de documents professionnels (hors traductions assermentées), rédaction d'e-mails, présentations
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Interface linguistique et relation avec vos partenaires, clients et/ou fournisseurs français ou hispanophones
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Accompagnement et suivi dans vos démarches administratives en France et en Espagne
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Assistance au développement commercial et suivi de vos contacts sur le marché hispanophone (relances par e-mail, réponses aux questions courantes, transmission de devis,...)
Gestion & Pré-comptabilité *
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Emission et suivi de la facturation clients
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Enregistrement et classement des factures fournisseurs
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Relance des impayés et suivi des retards de paiement (amiable)
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Préparation des éléments pour votre cabinet comptable (rapprochement bancaire, notes de frais)
Communication & Marketing opérationnel
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Création de supports de communication simples (cartes de visite, flyers, brochures)
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Harmonisation de vos documents internes (modèles de lettres, signatures mail)
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Planification et programmation de vos réseaux sociaux professionnels (selon votre calendrier éditorial)
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Mise en page et diffusion de vos campagnes newsletters
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Mise en place d'actions de fidélisation clients (campagne de relance , offre spéciale)